Организация поездок на выставки
Участие в отраслевых выставках и их посещение стали неотъемлемой частью сферы MICE (meetings, incentives, conferences, exhibitions), призванных способствовать продвижению и открытию новых продуктов и услуг, а также расширению и укреплению деловых связей.
Каждый год в различных уголках мира проходят тысячи международных выставок, привлекая десятки, а порой и сотни тысяч посетителей. Заслуженное внимание компаний к этому виду мероприятий вполне обосновано: выставки и ярмарки предоставляют уникальную возможность на короткий срок объединить чисто целевую аудиторию и поставщиков на одной площадке, способствуя заключению многочисленных сделок и выявлению новых тенденций в различных областях экономики.
Посещение выставки включает в себя решение множества вопросов:
- Поиск достоверной информации о мероприятии.
- Консультации по выбору выставки.
- Регистрация на мероприятии.
- Составление программы поездки.
- Организация профессиональных встреч и переговоров.
- Технические визиты на объекты и предприятия.
- Бронирование гостиниц.
- Бронирование авиа- и ж/д билетов.
- Поиск профессиональных переводчиков.
- Организация трансферов.
- Организация питания.
- Организация сопутствующих мероприятий.
- Организация культурной программы.
- Организация развлекательной программы.
- Оформление виз.
- Страхование.
- Организация сопровождения во время поездки.
Систематизация работы по организации поездки на выставку — задача, требующая специфических знаний и опыта в организации подобных мероприятий. В ряде случаев компании предпринимают попытки самостоятельно справиться с такими задачами, что часто приводит к заметным временным затратам на изучение особенностей участия в выставках и поиск поставщиков.
Поэтому организацию своей поездки на выставку лучше доверить профессиональному MICE-поставщику, который сможет объединить все необходимые услуги. Вместо общения с десятками подрядчиков вы взаимодействуете с единственным контактным лицом — координатором проекта, опирающимся на команду опытных специалистов по организации поездок на выставки и управлению подобными мероприятиями. Это не только экономит время, но и обеспечивает персонализированное обслуживание, а также снижает издержки и риски.
Организация поездок на выставки — одно из ключевых направлений нашей деятельности
Мы активно сотрудничаем с организаторами мероприятий, отраслевыми объединениями и государственными структурами в различных частях мира, чтобы максимизировать выгоду участников поездок. Мы также организуем делегации на крупнейшие международные выставки в различных странах. Подобные поездки отличаются высоким статусом и насыщенной профессиональной программой.
Первый шаг к грамотной организации поездки на мероприятие — это запланировать ее заранее. Исходя из нашего богатого опыта, мы настоятельно рекомендуем начать организацию поездки на выставку за несколько месяцев, а в случае участия с выставочным стендом — даже полгода до ее начала. Во время выставки в город съезжаются тысячи, а в некоторых случаях и десятки тысяч посетителей. В связи с этим количество свободных номеров в отелях и доступных мест на рейсах авиакомпаний стремительно уменьшается, а цены растут. Площади для выставочных стендов ведущих мероприятий заполняются за месяцы до начала продаж. Поэтому, позаботившись об участии заранее, вы сможете существенно сэкономить и выбирать из более широкого ассортимента.
Компания CRR (Центр регионального развития) готова взять на себя организацию вашей поездки на выставку
Мы специализируемся на создании индивидуальных решений, учитывая все ваши потребности и цели. Наш опыт включает в себя успешное взаимодействие с организаторами выставок и мероприятий по всему миру, обеспечивая нашим клиентам высокий уровень сервиса.
Помимо тщательной организации, мы также предоставляем персонального менеджера, который будет координировать все аспекты вашей поездки. Это позволяет вам избежать сложностей, связанных с взаимодействием с множеством поставщиков и контрагентов, и сосредоточиться на ключевых моментах вашего участия в мероприятии.
Доверьте нам свою поездку, и вы получите выгоду от нашего профессионализма, оптимизированных расходов и индивидуального подхода. CRR (Центр регионального развития) — ваш надежный партнер в организации успешных поездок на выставки.
